Bureautique vs outils collaboratifs : quelles compétences privilégier dans le monde du travail actuel ?
Il n’est pas toujours simple de maîtriser les bons outils en milieu professionnel. Vous voulez savoir comment faire son choix entre la maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs ? Stras’Cours, organisme de soutien proposant des séances de formation en bureautique à Strasbourg et Schiltigheim dans le Bas-Rhin, vous aide à y voir plus clair.
Bureautique et outils collaboratifs : quelles différences ?
Les professionnels entendent par bureautique l’ensemble des logiciels qui permettent de :
- créer des textes, des rapports, des comptes-rendus et des bilans ;
- concevoir des tableaux avec des formules de calcul ;
- gérer des bases de données ;
- réaliser des supports de présentation avec des diapositives.
Les outils collaboratifs, quant à eux, permettent de :
- travailler en temps réel avec une infinité de collaborateurs ;
- communiquer et échanger des informations cruciales ;
- et mieux conserver les données et documents clés d’une entreprise.
La maîtrise des logiciels de bureautique est aujourd’hui vue comme un socle indispensable. Les outils collaboratifs sont complémentaires et améliorent la productivité des équipes.
Employabilité : quelles compétences privilégier ?
1. Le travail en équipe
Si vous visez des métiers où le travail en équipe est essentiel, alors la maîtrise des outils collaboratifs peut vous aider. Il faut être capable de comprendre les espaces numériques de travail. Les logiciels de visioconférence sont aussi à connaître pour organiser ou participer sereinement aux réunions professionnelles à distance.
2. La gestion de projet
La gestion de projet nécessite d’utiliser pleinement les logiciels de bureautique. En effet, les aspects budgétaires, de marge et de rentabilité doivent être calculés finement dans un tableur. La répartition des missions et le respect des deadlines peuvent se faire avec des outils collaboratifs.
3. Les tâches répétitives
La présence de tâches répétitives dans votre métier doit être vue comme une opportunité. En effet, il est fortement probable que des outils collaboratifs qui utilisent l’I.A. puissent vous aider à automatiser ces tâches. Toutefois, il faut maîtriser les logiciels de bureautique pour offrir un support de travail à l’Intelligence Artificielle.
Stras’Cours : votre organisme de soutien scolaire à Strasbourg et Schiltigheim dans le Bas-Rhin
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